Invest in the future of offices: See our crowdfunding campaign!

Fleksibilitet på kontoret: 5 gode grunner til å velge fleksible kontorlokaler

Corona-pandemien har snudd arbeidshverdagen på hodet. Hjemmekontor ble obligatorisk for det store flertallet av Norges ansatte i 2020. Heldigvis er vi mennesker tilpasningsdyktige - men for at bedrifter skal kunne møte morgendagens økende behov for fleksibilitet på kontoret trengs det nye løsninger. Fleksible kontorlokaler er én av dem, og disse konseptene kommer med mer enn bare økonomiske fordeler. Her går vi gjennom fem gode grunner til å velge fleksible kontorer, spesielt i kjølvannet av Covid-19.

1: Selskapet sparer penger

Utover lønninger utgjør kontorkostnader en enorm utgift for bedrifter - spesielt i hovedstaden. I en rapport fra næringseiendomsaktøren UNION kan man lese at kostnaden for kontor, avhengig av standard i hovedstadens mest attraktive kontorområder (Vika, Aker Brygge og Tjuvholmen), snitter på 97.500 kroner i året per ansatt. I øvrige sentrum, inkludert Bjørvika, ligger denne gjennomsnittskostnaden på 73.500. Ettersom formålet med et kontor er å tilby en arbeidsplass for de ansatte sier det seg selv at et tomt kontor, og spesielt over en lengre periode, blir til et pengesluk.

Utover kostnaden må man også ta tradisjonelle leiekontrakter for kontorer i betraktning. Det har vært standard at man som selskap må skrive på avtaler som strekker seg over flere år, med hårreisende oppsigelsesperioder. Med andre ord: Når noe så stort som Covid-19 skjer, slutter den vanlige måten å leie ut kontorer på å være realistisk. I alle fall for bedriftene som ikke har nok kapital til å dekke det eventuelle tapet. 

Fordelen med et kontorfellesskap som baserer seg på den fleksible kontormodellen er at et av hovedprinsippene handler om nettopp fleksibilitet. Avtalene har kortere tidsperspektiver, og det finnes alt fra større kontorer til enkelte arbeidspulter. Dette gir selskapet mer trygghet - og muligheten til å satse på kontor tidligere i bedriftsutviklingen uten å være redd for potensielle negative økonomiske konsekvenser. Selskapet kan enkelt både vokse og bli mindre i lokalene etter behov.

2: Attraktiv beliggenhet: En ny form for delingsøkonomi

Det er ekstremt attraktivt å ha kontor i Oslo. Det er den byen i Norge med mest trykk på seg hva gjelder næringseiendom, spesielt i CBD og sentrum forøvrig. Når man jobber sentralt blir man en potensiell arbeidsgiver for flere arbeidssøkende, på grunn av kollektivtransporten. Driver man virksomhet internasjonalt blir det også enklere for kunder å besøke en. Under Covid-19 har alt dette selvfølgelig blitt lagt på hylla - men det gjør ikke Oslo sentrum noe mindre populært. Bare enda mer eksklusivt. Dersom man får mulighet til å komme seg ut av hus eller leilighet for å reise på kontoret er det betydelig enklere å ta seg til områder med god kollektivdekning.

Utfordringen er at ettersom prisene stiger på kontorer i sentrum utvikles det et mindre inklusivt arbeidsplassmijø. Hvilke soloprenører, start-ups og småbedrifter har råd til å bruke flere hundre tusen på lokaler i året? Med fleksibilitet på kontoret i form av et fleksibelt kontorlokale skaper man en delingsøkonomi for arbeidsplasser. Ved å dele på de mest populære lokalene kan flere bedrifter plassere seg i sentrum av hovedstaden. Lavere kostnader og mer fleksible kontrakter er toppen av kransekaka; selv i tøffe økonomiske tider, slike som Covid-19 har brakt med seg, blir det mer realistisk å enten opprettholde, eller komme tilbake til, en attraktiv lokasjon.

3: Mulighet til raske endringer

Hvis det er én ting pandemien har lært oss er det at hverdagen er uforutsigbar. Med en smittespredning som kan sammenlignes med en berg-og-dalbane har bedrifter og ansatte blitt tvunget til å ta i mot plutselige endringer med åpne armer. Tilpasningsdyktighet har blitt en nødvendighet, og med fleksibilitet på kontoret som normalen blir dette betydelig enklere. Et kontorfellesskap er designet for å tilpasse seg deg, din bedrift, dine ansatte, og deres behov. Det er lagt opp til at ting endrer seg - og det gjør de jo for nåtidens selskaper, både med og uten pandemien tatt i betraktning. 

Et kontorfellesskap med fleksible løsninger skaper endringspotensiale. Enten dere blir større, mindre, må stoppe helt opp, eller jobber med et nytt løft. I stedet for å ta beslutninger om hvordan bedriften kommer til å se ut mange år frem i tid kan dere få dere en attraktiv arbeidsplass uten uroen rundt økonomien på lang sikt.

4: Trygt, og allikevel sosialt

Mennesker trives ikke i isolasjon. Vi trenger kontakt med andre, og for de som trives på kontoret er arbeidsplassen et viktig sosialt knutepunkt. Mental helse fikk et enormt fokus i 2020; i skyggen av Covid-19 stoppet tjenester opp over hele verden og i 2021 er det satt søkelys på hvordan man skal håndtere denne problematikken på en bærekraftig måte. På et fleksibelt kontorlokale er det mulig for mindre grupper fra bedriften å treffes i et trygt miljø. Fordi lokalene tilbyr fleksible arbeidsplasser kan man sette seg med nok avstand, og allikevel få sosialt påfyll.

Med litt koordinering fra arbeidsgivers side kan denne typen kontorer altså tjene som et trivselsinitiativ også. I tillegg til å gjøre det mulig for de ansatte å komme seg ut fra hjemmekontoret - som i seg selv er viktig for å motvirke en følelse av isolasjon - gir kontorfellesskap muligheten til å motarbeide ensomhet og andre utfordringer rundt mental helse.

5: Selvstyrt variasjon og arbeidsplass for de ansatte

Fleksible kontorlokaler betyr nye muligheter for hvordan norske bedrifter ansetter og huser personale. Én arbeidsplass for én bedrift begynner å bli gammelt nytt. Pandemien har vist oss at det er mulig å drive et selskap framover selv om teamet befinner seg på ulike steder. Ser man fremover kan man enkelt tenke seg bedrifter som ansetter over hele landet. Trenden sprer seg, også utenfor byene, og skaper en større balanse i infrastrukturutviklingen i Norge. Med dette kan HR-avdelinger lete etter ressurser i en mye større radius enn før.

For de ansatte gir fleksibilitet på kontoret en form for selvstyrt variasjon. Har man tilgang på et kontorfellesskap kan man velge om man vil jobbe hjemme, eller sammen med andre - enten disse er fra samme eller andre selskaper. Denne friheten vil for mange gi økt trivsel, og en følelse av mer valgfrihet i egen arbeidshverdag, både under og etter pandemien.

Vil ditt selskap ta del i denne utviklingen? Kontakt oss, så hjelper vi dere kostnadsfritt! Vi har god oversikt over tilbyderne av fleksible kontorlokaler. Fortell oss deres behov, så matcher vi dere med de beste lokalene for dere, samt guider dere på prisnivå.

Flexspace logo

Vi er dine kontorhelter.

Vi tar pulsen på eiendomsmarkedet hver eneste dag. Slik kan vi finne de beste kontorløsningene for dere helt gratis!

Copyright © Flexspace AS 2021.

Flexspace AS er ikke eiendomsmegler med konsesjon, men en formidler av kontorlokaler hos tilbydere.