Flexibiliteit op kantoor: 5 goede redenen om te kiezen voor flexibel kantoor

De coronapandemie heeft het dagelijkse werk op zijn kop gezet. Het thuiskantoor werd in 2020 verplicht voor de overgrote meerderheid van de Noorse werknemers. Gelukkig zijn wij mensen flexibel, maar om te kunnen voldoen aan de groeiende behoefte van morgen aan flexibiliteit op kantoor, zijn nieuwe oplossingen nodig. Flexibele kantoorruimte is er een van, en deze concepten hebben meer dan alleen financiële voordelen. We overlopen hier vijf goede redenen om te kiezen voor flexibele kantoren, zeker in het kielzog van Covid-19.

1: Het bedrijf bespaart geld

Naast salarissen zijn kantoorkosten een flinke kostenpost voor bedrijven - vooral in de hoofdstad. In een rapport van de commerciële vastgoedspeler UNION is te lezen dat de kosten van kantoren, afhankelijk van de norm in de meest aantrekkelijke kantoorgebieden van de hoofdstad (Vika, Aker Brygge en Tjuvholmen), gemiddeld 97.500 NOK per jaar per werknemer bedragen. In de rest van het stadscentrum, inclusief Bjørvika, zijn deze gemiddelde kosten 73.500. Aangezien het doel van een kantoor is om een ​​werkplek te bieden aan de medewerkers, spreekt het voor zich dat een leegstaand kantoor, en zeker over een langere periode, een geldverspilling wordt.

Naast de kostprijs moet men ook rekening houden met traditionele huurcontracten voor kantoren. Het is standaard dat een bedrijf overeenkomsten moet tekenen die zich over meerdere jaren uitstrekken, met huiveringwekkende opzegtermijnen. Met andere woorden, wanneer zoiets groots als Covid-19 gebeurt, is de gebruikelijke manier om kantoren te huren niet langer realistisch. In ieder geval voor bedrijven die niet genoeg kapitaal hebben om eventuele verliezen te dekken.

Het voordeel van een kantorengemeenschap die is gebaseerd op het flexibele kantoormodel is dat juist flexibiliteit een van de belangrijkste uitgangspunten is. De overeenkomsten hebben kortere tijdsperspectieven en er is alles van grotere kantoren tot enkele bureaus. Dit geeft het bedrijf meer zekerheid - en de mogelijkheid om eerder te investeren in kantoren in business development zonder bang te zijn voor mogelijke negatieve financiële gevolgen. Het bedrijf kan snel groeien en indien nodig kleiner worden op het terrein.

2: Aantrekkelijke locatie: een nieuwe vorm van deeleconomie

Het is enorm aantrekkelijk om een ​​kantoor in Oslo te hebben. Het is de stad in Noorwegen met de meeste druk op commercieel vastgoed, vooral in het CBD en het stadscentrum in het algemeen. Als je centraal werkt, word je door het openbaar vervoer een potentiële werkgever voor meer werkzoekenden. Door internationaal een bedrijf te runnen, is het voor klanten ook gemakkelijker om er een te bezoeken. Tijdens Covid-19 is dit natuurlijk allemaal op de plank gelegd - maar dat maakt het stadscentrum van Oslo niet minder populair. Net nog exclusiever. Als je de kans krijgt om uit een huis of appartement te komen om op kantoor te reizen, is het aanzienlijk gemakkelijker om naar gebieden te gaan met een goede dekking van het openbaar vervoer.

De uitdaging is dat naarmate de prijzen van kantoren in de binnenstad stijgen, er een minder inclusieve werkomgeving ontstaat. Welke solo-ondernemers, start-ups en kleine bedrijven kunnen het zich veroorloven om honderdduizenden per jaar op locatie uit te geven? Met flexibiliteit op kantoor in de vorm van flexibele kantoorruimte creëer je een deeleconomie voor werkplekken. Door het meest populaire pand te delen, kunnen meer bedrijven in het centrum van de hoofdstad worden gevestigd. Lagere kosten en flexibelere contracten zijn de kers op de taart; zelfs in moeilijke economische tijden, zoals die met Covid-19, wordt het realistischer om een ​​aantrekkelijke locatie te behouden of terug te keren.

3: Mogelijkheid voor snelle veranderingen

Als er één ding is dat de pandemie ons heeft geleerd, is het dat het dagelijks leven onvoorspelbaar is. Met een infectieverspreiding vergelijkbaar met een achtbaan, zijn bedrijven en werknemers gedwongen plotselinge veranderingen met open armen te accepteren. Aanpassingsvermogen is een noodzaak geworden en met de standaard flexibiliteit op kantoor wordt dit een stuk eenvoudiger. Een kantoorgemeenschap is ontworpen om zich aan te passen aan u, uw bedrijf, uw werknemers en hun behoeften. Het is de bedoeling dat dingen zullen veranderen - en dat gebeurt ook voor de bedrijven van vandaag, zowel met als zonder rekening te houden met de pandemie.

Een kantoorgemeenschap met flexibele oplossingen creëert een potentieel voor verandering. Of je nu groter of kleiner wordt, helemaal moet stoppen of aan een nieuwe lift werkt. In plaats van beslissingen te nemen over hoe het bedrijf er over vele jaren uit zal zien, kunt u op de lange termijn een aantrekkelijke werkplek krijgen zonder de onrust rondom de economie.

4: Veilig en toch sociaal

Mensen gedijen niet in isolement. We hebben contact met anderen nodig en voor degenen die op kantoor gedijen, is de werkplek een belangrijk sociaal knooppunt. Geestelijke gezondheid kreeg in 2020 een enorme focus; in de schaduw van Covid-19 zijn de diensten wereldwijd gestopt en in 2021 ligt de focus op hoe hier duurzaam mee om te gaan. In een flexibele kantoorruimte kunnen kleinere groepen uit het bedrijf elkaar ontmoeten in een veilige omgeving. Doordat het pand flexibele werkplekken biedt, kun je op voldoende afstand gaan zitten en toch sociale ondersteuning krijgen.

Met een beetje coördinatie van de kant van de werkgever kan dit type kantoor dus dienen als een welzijnsinitiatief. Naast het feit dat werknemers het thuiskantoor kunnen verlaten, wat essentieel is om een gevoel van isolement tegen te gaan, bieden kantoorgemeenschappen de mogelijkheid om eenzaamheid en andere geestelijke gezondheidsproblemen tegen te gaan.

5: Zelfgestuurde variatie en werkplek voor de medewerkers

Flexibele kantoorruimte betekent nieuwe kansen voor de manier waarop Noorse bedrijven personeel aannemen en huisvesten. Eén werkplek voor één bedrijf begint oud en nieuw te worden. De pandemie heeft ons laten zien dat het mogelijk is om in de toekomst een bedrijf te runnen, zelfs als het team zich op verschillende plaatsen bevindt. Vooruitkijkend, kan men zich gemakkelijk voorstellen dat bedrijven door het hele land inhuren. De trend verspreidt zich buiten de steden en zorgt voor een beter evenwicht in de infrastructuurontwikkeling in Noorwegen. Hiermee kunnen HR-afdelingen resources zoeken in een veel grotere straal dan voorheen.

Voor de medewerkers zorgt flexibiliteit op kantoor voor een vorm van zelfsturende variatie. Als je toegang hebt tot een kantoorgemeenschap, kun je kiezen of je thuis wilt werken of met anderen - of deze van hetzelfde of andere bedrijven zijn. Voor velen zal deze vrijheid zorgen voor meer welzijn en een gevoel van meer keuzevrijheid in hun dagelijkse werk, zowel tijdens als na de pandemie.

Doet uw bedrijf mee aan deze ontwikkeling? Neem contact met ons op, dan helpen we je gratis verder! Wij hebben een goed overzicht van de aanbieders van flexibele kantoorruimte. Laat ons uw wensen weten en wij matchen u met de beste panden voor u en begeleiden u op prijsniveau.

Flexspace logo

Wij zijn jouw kantoorhelden

Wij houden de kantorenmarkt dagelijks in de gaten. Hierdoor kunnen we binnen no-time de ideale locatie vinden voor jouw bedrijf. Onze dienstverlening is ook nog eens helemaal gratis voor jou!

Copyright © Flexspace.tech 2021